1. 事業者情報と基本方針
合同会社ACT(以下「当社」)は、「コドモタイケンナビ」(https://kodomo-taiken.jp/ 、以下「本サイト」)で取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令に従って適切に取り扱います。本サイトは、子ども向けの体験プログラムを探せるポータルサイトで、体験の主催者が掲載ページを登録して公開する仕組みです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 事業者名 | 合同会社ACT |
| 所在地 | 〒183-0035 東京都府中市四谷3丁目27-1 |
| 電話番号 | 042-319-9682 |
| 個人情報の取扱いに関する窓口 | info@ac-tours.jp |
2. 取得する情報
本サイトは、閲覧するだけなら会員登録を必要とせず、利用者(閲覧者)から氏名などを取得しません。取得するのは次の情報です。
- アクセス情報(閲覧者・主催者共通):IPアドレス、ブラウザや端末の種類、閲覧したページ、参照元URL、閲覧日時など。サーバーに自動的に記録されます。
- 主催者の登録情報:団体名または事業者名、担当者の氏名、メールアドレス、電話番号、住所、WebサイトのURL、体験プログラムの名称・説明・写真など。登録フォーム(Googleフォーム)と、ログイン用の主催者アカウントを通じて取得します。
- お問い合わせの内容:電話やメールでお問い合わせいただいた場合の氏名、連絡先、お問い合わせの内容。
体験の予約や決済は本サイトでは受け付けません。気になる体験を見つけた方は、主催者のページへ移動して申し込みます。そのため、参加する方やお子様の氏名・連絡先は、本サイトでは取得しません。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的にのみ利用し、これを超えて利用しません。
- 主催者アカウントの発行・認証・管理と、体験ページの掲載・公開
- 主催者への連絡(掲載内容の確認、審査結果の通知、重要なお知らせ、メンテナンスのご案内など)
- お問い合わせへの対応
- 利用規約に反する行為への対応、不正アクセスの防止、掲載内容の安全性の確認
- 本サイトの改善のための、個人を特定しない形での利用状況の分析
- 法令に基づく対応
利用目的を変更する場合は、本サイトで公表します。
4. 第三者提供と業務の委託
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 公衆衛生の向上や児童の健全な育成のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 国の機関や地方公共団体などの法令に基づく事務に協力する必要があり、同意を得ることでその遂行に支障が出るおそれがある場合
業務の委託:当社は、サーバーの運用、登録の受付、メールの送受信などを外部の事業者に委託することがあります。主催者の登録受付には、Google LLCの「Googleフォーム」を利用しています。委託先には、当社の安全管理の基準を守らせ、適切に監督します。個人データが日本国外のサーバーで取り扱われる場合も、同様の措置を講じます。
主催者が公開する情報:主催者が体験ページに掲載した団体名、担当者名、連絡先、写真などは、本サイトで公開されます。主催者は、公開する情報に他人の個人情報が含まれないようにしてください。
5. Cookie・アクセス解析・外部への情報送信
本サイトは、ログイン状態を保つためにCookie(クッキー)を使います。主催者がログインしたときに発行され、個人を特定する目的では使いません。Cookieは、ブラウザの設定で無効にできます。ただし、無効にするとログインなど一部の機能が使えなくなります。
本サイトでは、利用状況を把握するために、Google LLCのアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 送信先 | Google LLC |
| 送信される情報 | 閲覧したページ、参照元、端末やブラウザの情報、Cookie等の識別子 |
| 利用目的 | 本サイトの利用状況の分析と改善 |
収集される情報は、氏名やメールアドレスなど個人を直接特定するものではありません。Googleによるデータの扱いは、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。
6. 安全管理措置と保存期間
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐために、次の措置を講じています。
- 本サイトとの通信をSSL/TLSで暗号化する
- 管理画面や主催者ページへのアクセスを、IDとパスワードで制限する
- 個人情報を扱う担当者を限定し、取扱いのルールを定める
- 委託先の選定と監督を行う
万一、個人情報の漏えいなどが起きた場合は、法令に従い、個人情報保護委員会への報告とご本人への通知を行います。
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間だけ保存します。主催者の登録情報は、掲載の終了または退会の後、不要になった時点で遅滞なく削除します。法令により保存が必要な情報は、その期間保存します。
7. 開示・訂正・利用停止などの請求
ご本人から、当社が保有する個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を求められた場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って遅滞なく対応します。
- 第1項の窓口へ、メールまたは電話で請求の旨をご連絡ください。
- 氏名、連絡先、請求の内容(どの情報について何を求めるか)をお知らせください。
- 当社がご本人確認を行い、結果をご連絡します。
開示の請求には、手数料をいただく場合があります。その場合は、事前にお知らせします。法令により、ご希望に沿えない場合もあります。
8. お子様の情報と外部サイトへのリンク
本サイトは、保護者の方が、お子様に合った体験を探すためのサイトです。お子様ご本人から個人情報を取得することは想定していません。体験の申し込みは主催者のサイトで行うため、その際に入力した情報の取扱いは、各主催者のプライバシーポリシーに従います。
主催者の方へ:体験ページにお子様が写った写真や、お子様が特定できる情報を掲載する場合は、事前に保護者の同意を得てください。
本サイトには、主催者のサイトなど外部サイトへのリンクがあります。リンク先での個人情報の取扱いについて、当社は責任を負いません。
9. 改定とお問い合わせ
法令の改正やサービスの変更に合わせて、このプライバシーポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本サイトに掲載した時点から効力を持ちます。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口
- 合同会社ACT 個人情報取扱窓口
- 〒183-0035 東京都府中市四谷3丁目27-1
- 電話:042-319-9682
- メール:info@ac-tours.jp
